Den richtigen Karton finden – Teil 1: Bauart

Viele EinkäuferInnen von Versandkartons  in Online-Shops, Versandhändlern und Logistikunternehmen stehen vor dem  gleichen Problem:

Welche Bauart/Kartonform/FEFCO-Code muss ich für meinen Karton wählen, um Produkte sicher, kostengünstig und optisch ansprechend zu versenden?

Die Kartonform, auch Bauart genannt ist die Grundform des Kartons und  ist international durch FEFCO-Codes standardisiert. Mithilfe des FEFCO-Standards wird zwischen über 400 Kartonformen unterschieden.

Zur Verpackung in 3 Schritten

Mit der Wahl des FEFCO-Codes gibt es insgesamt 3 Dinge auf die man beim Verpackungseinkauf achten muss:

1. Bauart

Der FEFCO-Code definiert die Bauart der Verpackung und entscheidet über ihr Handling:

• Kann der Karton automatisch mit einer Maschine aufgerichtet werden?
• Wie lange dauert der Verpackprozess?
• Wie ist das Kundenerlebnis beim Öffnen der Verpackung?
• Welche Zusatzfunktionen (z.B. Aufreißfaden) können angebracht werden?

Die Stabilität eines Kartons hängt NICHT von der Form ab. Sondern von der Qualität über die wir in Punkt 3 sprechen.

2. Zusatzfunktionen

Nach der Wahl der Bauart, kann der FEFCO-Code durch eine Reihe von Zusatzfunktionen personalisiert werden. Je nach FEFCO-Code sind diese und noch einige andere Zusatzfunktionen möglich:

• Aufreißfaden
• Automatikboden
• Selbstklebeverschluss (einfach und doppelt)

3. Qualität

Die Qualität beschreibt aus wie stabil eine Verpackung ist. Jeder Hersteller verwendet unterschiedliche Papierarten und eine unterschiedliche Anzahl von Wellen um zu möglichst günstigen Preisen möglichst stabile Kartons anbieten zu können.

Um vom Hersteller eine gute Empfehlung bezüglich der Qualität zu bekommen reichen normalerweise folgende drei Informationen:

• Was will ich verpacken?
• Wie viel Gewicht hat der Inhalt den eine Verpackung aushalten muss maximal?
• Wie hoch will ich meine Verpackung stapeln?

Mehr Informationen über die Wahl der richtigen Qualität findet ihr in Teil 3 unserer Serie, die wir euch hier in den nächsten Wochen verlinken!

Wahl des FEFCO-Codes

Über 400 FEFCO-Codes ist eine riesen Auswahl! Wie findet man da den richtigen?

Warum sich die Mühe machen und nicht einfach vom Hersteller empfehlen lassen?

1. Zeitersparnis

Jeder Hersteller wird euch in langen Beratungsgesprächen von unterschiedlichen FEFCO-Codes mit unterschiedlichen Funktionen und Preisen überzeugen wollen. Oft werden FEFCO-Codes mit Zusatzfunktionen als Eigenentwicklungen verkauft um sich von der Konkurrenz abzuheben.

Mit einem FEFCO-Code in der Hand, spart ihr euch viel Zeit im Vergleich zu der vermeintlichen, schnellen Anfrage:

Ich brauche einen Karton 300x200x150 und muss Kleidung, Schuhe, etc. mit 1 KG als Paket verschicken“
- Erste Email eines Verlaufs mit 27 Rückfragen

Um Rückfragen zu vermeiden und lange Beratungsprozessen abzukürzen,  solltest du dich zuallererst auf einige wenige FEFCO-Codes festlegen.

2. Vergleichbare Preise

Nur mit gleichem FEFCO-Code erhält man vergleichbare Preise. Preise und  Auswahl von Zusatzfunktionen, sowie Anteil der fixen und variablen  Kosten variiert stark zwischen unterschiedlichen FEFCO-Codes.

Den richtigen FEFCO-Code wählen

Über 400 FEFCO-Codes ist eine riesige Auswahl! Aber jetzt die gute Nachricht:

Je nach Branche gibt es maximal 10 relevante FEFCO-Codes.

Anhand der nächsten Grafik, könnte ihr den richtigen FEFCO-Code für euren nächsten Einkauf bzw. eure nächste Ausschreibung wählen.

Falls  euch noch speziellere Kategorien fehlen, könnt ihr auch den PAXLY Karton-Finder nutzen nutzen.

FEFCO-Auswahl Tool

Falls ihr eine digital interaktive Variante dieses Kartonfinders mit mehr FEFCO-Codes für speziellere Verpackungsgegenstände finden wollt, findet ihr hier den PAXLY Kartonfinder.

Ihr könnt ihn auch kostenlos zur Ausschreibung oder Einkauf eurer Kartons nutzen.

Ihr wählt einfach also Kategorie „E-Commerce & Versandhandel“ und die Unterkategorie wie in diesem Artikel beschrieben aus.

Mit dem von euch ausgewähltem FEFCO-Code könnt ihr nun euren Einkauf  oder eure Ausschreibung starten. Ihr werden euch viel Zeit sparen da ihr  Rückfragen weitgehend vermeidet. Auch Hersteller und Händler freuen  sich immer über gezielte Anfragen.

Viel Spaß und Erfolg beim Verpackungseinkauf!